Всем заинтересованным лицам
Приглашение к участию в конкурсе по выбору поставщика
на оказание бухгалтерских услуг
г. Пятигорск «12» декабря 2022 г.
МОБО “ВНЛ” приглашает поставщиков услуг принять участие в конкурсе по выбору поставщика на оказание бухгалтерских услуг в 2023 году и прислать свои предложения в адрес МОБО «ВНЛ».
Заявки, включая расчет стоимости услуг, должны подаваться в запечатанном конверте с указанием их содержания и пометкой «Для участия в конкурсе, не вскрывать до 28.12.2022» по адресу: г. Пятигорск, пр. Кирова, 27а (любым способом: лично представителем поставщика (в этом случае на описи делается отметка о получении), курьером или посредством почтового отправления).
Просим Вас отметить в заявке:
стоимость предложения в месяц
возможность исполнения требуемых функций.
Порядок проведения конкурса
Заявки на участие в конкурсе принимаются Контрольно-ревизионной комиссией от заинтересованных поставщиков с 12.12.2022 года по 27.12.2022 года включительно.
В день проведения конкурса – 28.12.2022 года Комиссия по проведению конкурса, оценив технические характеристики и финансовые предложения поставщиков – участников конкурса, определяет победителя конкурса.
Поставщик – победитель конкурса оповещается об итогах проведения конкурса не позднее 29.12.2022 г.
Дополнительная информация для определения цены/сроков поставки/оплаты
1. Описание необходимых услуг:
— Осуществление организации бухгалтерского учета финансовой деятельности и контроля за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Организации.
— Осуществление подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности в соответствии с Соглашением с УВКБ ООН в 2023 году.
— Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности Организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
— Осуществление учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, результатов финансово-хозяйственной деятельности Организации, а также финансовых, расчетных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
— Осуществление приема и контроля первичной документации по бухгалтерскому учету.
— Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
— Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств, материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
— Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, погашение в установленные сроки задолженностей.
— Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и материальных ценностей.
— Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости Организации.
— Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
— Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
— Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
— Получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, оплаты командировочных и других расходов.
— Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
— Составление кассовой отчетности.
— Представление интересов Доверителя во взаимоотношениях с другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.
2. Опыт работы в аналогичной сфере;
3. Желателен опыт работы с НКО;
4. Срок предоставления услуг: 01.01.2023 г. — 31.12.2023 г.
Просим Вас предоставить:
1) Заявку в 1 экземпляре в утвержденном формате (Приложение 1).
2) Форму регистрации поставщиков, если Вы впервые участвуете в конкурсе МОБО «ВНЛ» (Приложение 2).
По любым интересующим Вас вопросам Вы можете подать письменный запрос в виде письма, электронной почты или по факсу: (8793) 97-43-24, 39-38-08, vnl@kmv.ru, idp@kmv.ru, aekostenkova@mail.ru.
Потенциальный партнер (подрядчик/исполнитель/поставщик товаров и/или услуг) обязуется в случае заключения договора с МОБО «ВНЛ» соблюдать Политику о защите от сексуальной эксплуатации и надругательств, и принимать все надлежащие превентивные и ответные меры в отношении сексуальной эксплуатации и надругательства со стороны их работников или любых других лиц, нанятых подрядчиком для выполнения любых работ согласно заключенному договору.
Благодарим Вас за проявленный интерес,
КРК МОБО «ВНЛ»