Декларация
о независимости и беспристрастности членов МОБО «ВНЛ»
Независимость и беспристрастность при осуществлении уставной деятельности МОБО «ВНЛ» является одним из приоритетов организации.
Члены организации, подписавшие декларацию гарантируют независимость осуществляемой деятельности от коммерческого, финансового или иного давления, способного оказать влияние на объективность результатов ведения уставной деятельности, осуществления внутренних проверок и выполнения функции внутреннего контроля .
Система обеспечения независимости и беспристрастности предусматривает меры предотвращения конфликта интересов, которые включают выявление и исключение ситуаций, при которых личная заинтересованность членов организации, осуществляющих уставную деятельность в интересах организации, может повлиять на достоверность результатов такой деятельности.
Конфликт интересов может быть следствием:
- личной выгоды, которая может быть получена членами организации по результатам осуществления их деятельности;
- самопроверки, которая может возникнуть вследствие осуществления внутренних поверок и внутреннего контроля одним лицом или недостаточным контролем независимой стороны;
- нарушения трудовой этики, вследствие развития с течением времени отношений между членами организации, осуществляющими внутренние поверки и занимающиеся внутренним контролем между собой, другим персоналом, поставщиками и иными заинтересованными лицами;
- устрашения, которое может быть следствием угроз клиента или другой заинтересованной стороны и может влиять на объективность действий членов организации и др.
Методами обеспечения независимости и беспристрастности являются:
- Члены организации не участвует в мероприятиях и деятельности, которая способна поставить под сомнение независимость и беспристрастность этих членов.
- Процесс подбора исполнителей услуг, поставщиков, подрядчиков проводится на конкурсной основе с исключением возможности участия в оценке таких приложений членами организации, участвующими в конкурсе.
- Возложение в должностных инструкциях членов организации персональной ответственности за осуществляемые функции, а также специалистов, выполняющих внутренние проверки и осуществляющие внутренний контроль — за объективность и верность такой деятельности.
- Ответственность руководителя и членов КРК за анализ соблюдения беспристрастности членами организации при планировании работ и распределении заданий.
- Проводится оценка компетентности членов организации, выполняющих определенные функции/работы путем выполнения поверки такой деятельности разными членами организации.
- Оплата труда членов организации, участвующего в проведении работ по внутренним поверкам и осуществляющих внутренний контроль, не зависит от результатов этой деятельности, и осуществляется согласно штатному расписанию и зависит от выполнения общих трудовых функций.
- Применяется ограничение доступа к документированной информации.
- Персонал, выявивший конфликт интересов или возможность его возникновения, вследствие личной материальной выгоды, устрашения или вследствие других причин, обязан незамедлительно в письменном виде, сообщить об этом в КРК и руководству организации, которые принимают действия по предотвращению или урегулированию конфликта интересов путем замены исполнителей работ или отказа от выполнения работ.
- Ответственность за независимость и беспристрастность принимает на себя каждый член организации, участвующий в осуществлении внутренних проверок и выполняющий функции внутреннего контроля, на себя.
- В связи с этим члены организации, участвующие в осуществлении внутренних проверок и выполняющие функции внутреннего контроля, требуют от других членов организации и прочего персонала исключения сокрытия любых известных им ситуаций, которые могут представлять конфликт интересов для них или для организации.
